Règlement du Saucona Raid 2017

 

Article 1 : Organisation

Le Saucona est organisé par l’association des Gônes Raideurs 69. 
Adresse : 2 rue Victor Hugo
69270 Fontaines sur Saône

Directeur de course – Thierry Levrat

Président de l’association – Raphaël Vachet

 

Les inscriptions et les informations des coureurs sont gérées par les Gônes Raideurs 69.


L’organisation du Saucona Raid 2017 se décline en 2 épreuves distinctes :

  • Le Raid Saucona Découverte, épreuve multisports facile avec orientation sur l’après-midi

  • Le Raid Saucona Junior, enchaînement d’épreuves avec orientation sur l’après-midi

Toutes les épreuves sont affiliées à la fédération française de course d'orientation (FFCO).

 

Article 2 : Participation, responsabilité et connaissance du règlement

La participation aux différentes épreuves implique la connaissance, l'acceptation du présent règlement et le respect des règles visant à la protection de l'environnement des régions traversées. Ce règlement pourra être complété ou soumis à des modifications et les équipes inscrites en seront informées par mail ou par affichage le jour de l’épreuve. Du fait de leur inscription, les  concurrents donnent à l'organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo ou image concernant l'événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

Pour le Raid Saucona Découverte, chaque participant devra fournir la copie d’une licence sportive FFCO de la saison en cours ou un certificat médical de non contre-indication aux Raids multisports de moins d’un an à la date de l'épreuve. Pour les non licenciés une licence journée est incluse dans le tarif de l’inscription.

Pour le Raid junior, l’épreuve n’étant pas chronométrée, il n’est pas nécessaire de fournir un certificat médical. Par contre une autorisation parentale datée et signée est obligatoire pour la participation des mineurs à l’épreuve.

 
  • Le Raid Découverte est ouvert à tous à partir de 16 ans (2001) et à partir de 13 ans (2004) avec un adulte.

  • Le Raid Junior est ouvert aux jeunes de 6 à 12 ans (2005 à 2011) avec un adulte dans chaque équipe.


Tout participant au Saucona s'engage à respecter le parcours dans sa totalité. Il affirme être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel et d'évoluer sur des voies ouvertes à la circulation publique. Il s’engage donc à respecter le code de la route, notamment du port du casque de VTT. L’organisation du Saucona informe les participants qu’il est dans leur intérêt de souscrire à une assurance individuelle accident auprès de leur compagnie.

 

Article 3 : Dates, départs et horaires

Raid Saucona Découverte :    Samedi 23 septembre à 13h

Raid Saucona Junior :        Samedi 23 septembre à 14h

 

Article 4 : Les équipes

Les équipes courent sous leur nom ou sous le nom de leur sponsor, elles peuvent être masculines, féminines ou mixtes. Chaque équipe gère elle-même sa préparation, sa promotion et son déplacement. Par le seul fait de s'engager, tout concurrent atteste savoir nager.

 

Les équipes sont composées de 2 équipiers.

Des exceptions sont possibles pour les moins de 16 ans sur les raids Junior et Découverte où la présence d’un adulte est obligatoire. Il est possible sur ces courses d’avoir une équipe de 2 (1 adulte + 1 jeune) ou alors de 3 équipiers (1 adulte + 2 jeunes).

Sur ces 2 épreuves il n’y aucune possibilité de relais. Les membres d'une équipe s'engagent à rester groupés tout au long du raid.

Pour des raisons de sécurité, le nombre d’équipes est limité sur chaque épreuve :

Raid Saucona Découverte :     limité à 100 équipes

Raid Saucona Junior :        limité à 180 équipes

 

Article 5 : Principes et déroulement des épreuves

Sur toutes les épreuves, il n’y aura aucun fléchage ou balisage. Toutes les sections sont en orientation ou en suivi d’itinéraire sur une carte. Les cartes peuvent être sur une base IGN, IOF ou même photo aérienne. Les sections se parcourront à pied, à VTT ou en canoë.

Des portes horaires seront fixées sur toutes les courses pour éviter que les dernières équipes finissent trop tard. Le principe d’une porte horaire est de court-circuiter une partie du parcours ou une section complète du raid pour l’équipe qui arriverait après l’horaire mentionné dans le carnet de route. Toute équipe ne respectant pas une porte horaire sera mise hors course immédiatement et l’organisation ne pourra plus être tenue responsable de sa sécurité.

Le départ sera refusé aux équipes qui ne portent pas le dossard fourni par l'organisation. Le dossard doit être visible, il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. L’absence de casque entraînera automatiquement le refus de départ sur les sections en VTT. L’organisation se réserve le droit de modifier les itinéraires pour des raisons météorologiques ou d'organisation.

 

Article 6 : Inscriptions

Les inscriptions se font sur le site www.raid-saucona.fr en remplissant le formulaire puis en effectuant le paiement en ligne. Seul le paiement valide définitivement l’inscription et assure une place au départ de l’épreuve. Les copies des certificats médicaux peuvent être apportées le jour de la course et seront conservées par l’organisation comme l’y oblige la législation.

 

Raid Saucona Découverte :    50€ par équipe avant le 17 septembre 2017

                                                 60€ par équipe ensuite

 

Raid Saucona Junior :        12€ par équipe avant le 22 septembre 2017

                                            15€ sur place

 

Article 7 : Retrait des Dossards

Le retrait des dossards a lieu à l’Espace Jean Vilar de Neuville-sur-Saône. (https://goo.gl/maps/iVAAaYKDAm62)

 

Raid Saucona Découverte :    Samedi 23 septembre de 10h à 12h.

Raid Saucona Junior :            Samedi 23 septembre de 10h à 12h.

 

Article 8 : Equipement

Le matériel nécessaire à chaque épreuve sera détaillé dans le Road-Book envoyé à chaque équipe quelques jours avant l'épreuve. Les concurrents tiendront compte de la météo pour adapter leur équipement.

 

Une première liste partielle du matériel obligatoire comprend :

  • 1 téléphone portable par équipe

  • 1 couverture de survie par équipe

  • 1 litre d’eau par équipier

  • 1 VTT par équipier en parfait état de marche

  • 1 casque VTT par équipier

  • 1 sifflet par équipier

 

L’organisation fournira :

  • Les canoës et pagaies

  • Les gilets de sauvetages

  • Le Road-Book et les cartes

  • Les dossards

  • Les puces de chronométrages type Sport-Ident pour le Raid Saucona Découverte

 

Tout matériel personnel reste sous la seule responsabilité des participants, même lorsqu’il est déposé dans le parc d’assistance fermé. En aucun cas, les participants ne pourront se retourner contre l’association ou ses membres pour perte, vol ou détériorations…

Si un concurrent constate une défection du matériel fourni, une réclamation doit immédiatement être portée auprès de l’organisateur.

Les concurrents sont responsables du matériel fourni par l’organisation lors du déroulement des épreuves.

Les concurrents sont responsables de leurs actes durant la course. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privé dégradés de leur fait, après constatation par un représentant de l’autorité publique.

 

Article 9 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l'organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l'épreuve. L'assistance médicale est assurée par des secouristes et des médecins. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l'assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours grâce aux numéros d’urgence fournis par l’organisation.

En cas d’abandon, l’équipe doit informer la direction de course de son arrêt en se rendant au PC course ou poste d’assistance le plus proche.

 

Article 10 : Ravitaillements

Des lieux de ravitaillement, comprenant du liquide, du solide sucré et salé, seront proposés entre les différentes sections du parcours. Ils seront indiqués sur les cartes distribuées aux départs des épreuves.

 

Article 11 : Arrivées

Un ravitaillement complet est prévu à l'arrivée de chaque épreuve. Les participants seront ensuite invités à se rendre à la remise des récompenses qui suivra.

 

Article 12 : Chronométrage, classement et récompenses

Chronométrage :

Les raids Saucona sont des épreuves d’orientation où le chronométrage se fera grâce au système Sport-Ident (sauf pour le Junior qui n’est pas chronométré). A chaque balise correspond une pénalité de temps qui sera attribuée aux équipes qui ne valideront pas la balise. Le classement se fera donc au temps total corrigé par les éventuelles pénalités et bonus. Toute équipe perdant sa puce Sport-Ident ne pourra bien entendu pas être classée.

Un Road-Book sera donné à chaque équipe précisant les particularités des sections, les emplacements de ravitaillement, le matériel nécessaire et les pénalités associées chaque balise.

 

Classements :

Raid Saucona Découverte :     5 catégories – Femmes, Mixtes, Hommes, Jeunes seuls (16-18 ans) et Jeunes (13-15 ans) + adultes.

 

Récompenses :

Des lots seront remis aux trois premières équipes de chaque catégorie sans distinction de catégories d'âge. Aucune prime ne sera remise. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d'absence, les prix seront acquis par l'organisation.

 

Article 13 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d'anti-sportivité ou manquant de respect aux  règlements ou bénévoles sera averti, sanctionné ou disqualifié en cas de récidive (et devra rejoindre l'arrivée par ses propres moyens). Aucune réclamation ne sera acceptée.

 

Article 14 : Modifications / Annulation

En cas de mauvais temps ou tout autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit de modifier ou d'annuler une ou plusieurs des épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

 

Dans le cas d’une blessure ou d’un événement grave qui empêcherait la participation d’une équipe à l’épreuve, si l’organisateur est prévenu plus d’une semaine à l’avance, l’équipe sera remboursée intégralement sous la forme d’un avoir pour une édition suivante du Saucona ou du Trail Cabornis également organisé par les Gônes Raideurs.

 

Article 15 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol.

 

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